קולות קוראים מתפרסמים במאות מקורות שונים
משרדי ממשלה, מפעל הפיס, קרנות וגופים ציבוריים מפרסמים הזדמנויות תקציביות במגוון אתרים ומערכות. קשה לעקוב אחר כלל הפרסומים ולוודא שלא מפספסים הזדמנויות רלוונטיות.
חדש · לעיריות וחברי שלטון מקומי
כל התקציבים. כל התהליכים. מערכת אחת.
המערכת החכמה לניהול קולות קוראים, הרשאות ותקציבים עבור רשויות מקומיות, מועצות, מוסדות ציבור וגופים נתמכים.
מאתרת הזדמנויות תקציביות, מנתחת התאמה, מנהלת תהליכי הגשה, עוקבת אחר ביצוע ומתריעה בזמן אמת על כל משימה, דיווח או תקציב הדורש טיפול.
- איתור הזדמנויות
- ניתוח התאמה
- ניהול הגשות
- מעקב ביצוע
- דיווחים והתראות
01 · הבעיה
ההזדמנויות התקציביות שמחכות שתאתרו אותן.
ניהול קולות קוראים, הרשאות ותקציבים הוא תהליך מורכב, מפוזר ותלוי-אנשים. אלה אתגרי היום-יום של רשויות מקומיות, מועצות ומוסדות ציבור.
הזמן הוא גורם קריטי
לעיתים פרק הזמן בין פרסום הקול הקורא למועד ההגשה קצר מאוד. כל עיכוב באיתור הפרסום מקטין את סיכויי ההצלחה ופוגע באיכות ההגשה.
קושי להבין במהירות מה נדרש להגשה
לכל קול קורא יש תנאי סף, דרישות, מסמכים וטפסים שונים. תהליך הלמידה והבדיקה גוזל זמן רב ודורש מעורבות של מספר גורמים בארגון.
מסמכים ומידע מפוזרים בין מחלקות ואנשים
המסמכים הנדרשים להגשה נמצאים אצל גורמים שונים בארגון, במיילים, בתיקיות ובמערכות שונות, מה שיוצר חוסר סדר וקושי בניהול התהליך.
אין מקום אחד שמרכז את כל המידע
המידע על קולות קוראים, מסמכים, משימות, הערות וסטטוסים מפוזר בין קבצים, אקסלים והתכתבויות שונות.
קשה לעקוב אחר סטטוס הטיפול בכל קול קורא
בארגונים המטפלים בעשרות קולות קוראים במקביל, קשה לדעת מה נמצא בבדיקה, מה הוגש, מה אושר ומה עדיין דורש טיפול.
תלות גבוהה בעובדים ספציפיים
הידע והמידע מרוכזים לעיתים אצל עובד אחד או מספר מצומצם של עובדים, דבר היוצר סיכון במקרה של היעדרות או עזיבה.
הזכייה היא רק תחילת הדרך
לאחר קבלת ההרשאה או התקציב מתחיל שלב הביצוע, המצריך מעקב שוטף אחר ניצול התקציב, עמידה בתנאים וביצוע פעולות נדרשות.
קושי במעקב אחר ביצוע תקציבי
קשה לחבר בין ההרשאה שאושרה לבין הביצוע בפועל ולדעת בכל רגע מה מצב הניצול התקציבי.
דוחות ביצוע ומועדים קריטיים עלולים להתפספס
ארגונים נדרשים להגיש דוחות ביצוע ולעמוד בלוחות זמנים מחייבים. ללא מערכת מסודרת קיים סיכון לפספוס מועדים ולעיכוב בקבלת כספים.
חוסר בקרה ניהולית
למנכ"ל, לגזבר ולהנהלת הארגון אין תמיד תמונת מצב מלאה ועדכנית על כלל הקולות הקוראים, ההרשאות, התקציבים והביצועים.
קושי בקבלת החלטות מבוססות נתונים
כאשר המידע מפוזר ואינו מרוכז במקום אחד, קשה להנהלה לזהות מגמות, לקבל החלטות ולתעדף משאבים בצורה מיטבית.
אובדן ידע ארגוני לאורך זמן
מידע, מסמכים וניסיון שנצברו בהגשות קודמות אינם נשמרים באופן מסודר ולכן קשה ללמוד מהצלחות ומכישלונות קודמים.
02 · הפתרון
סביבת עבודה אחת. כל מחזור החיים.
RadarNet מרכזת את כל מחזור החיים של הקול הקורא — מאיתור ההזדמנות ועד סגירת הדיווח — במערכת אחת בעברית. כל בעיה מקבלת מענה.
מאתרת הזדמנויות תקציביות ממאות מקורות מידע
RadarNet מרכזת קולות קוראים, הרשאות ותמיכות ממשרדי ממשלה, מפעל הפיס, קרנות וגופים ציבוריים במקום אחד, כך שניתן להיחשף להזדמנויות בזמן אמת.
מאפשרת להגיב מהר יותר ולהגדיל את סיכויי ההצלחה
המידע מגיע בצורה מרוכזת ונגישה, מה שמאפשר להתחיל את תהליך ההגשה מוקדם יותר ולהיערך בצורה מיטבית.
מרכזת את כל דרישות ההגשה במקום אחד
המערכת מציגה את תנאי הסף, המסמכים הנדרשים, לוחות הזמנים ודרישות ההגשה בצורה מסודרת וברורה.
יוצרת סדר בתהליך ההגשה
כל המסמכים, ההערות, המשימות והקבצים נשמרים תחת כל קול קורא, כך שכל הגורמים המעורבים עובדים ממקום אחד.
מספקת תמונת מצב מלאה ועדכנית
ניהול סטטוסים מאפשר לדעת בכל רגע מה נמצא בבדיקה, מה בטיפול, מה הוגש, מה אושר ומה הושלם.
שומרת את הידע הארגוני במערכת
כל המידע, המסמכים וההיסטוריה נשמרים במערכת באופן מסודר, ללא תלות בעובד מסוים.
מלווה את הארגון גם לאחר קבלת התקציב
RadarNet אינה מסתיימת בשלב ההגשה, אלא מאפשרת לנהל גם את שלב הביצוע והמעקב אחר התקציבים שאושרו.
מחברת בין ההרשאה לביצוע בפועל
באמצעות קליטת נתונים ממערכות פיננסיות ודוחות ביצוע, ניתן לעקוב אחר ניצול התקציב והתקדמות הביצוע.
מתריעה על משימות ומועדים קריטיים
התראות אוטומטיות מסייעות לעמוד בלוחות זמנים, להגיש דוחות ביצוע בזמן ולמנוע אובדן תקציבים.
מעניקה להנהלה שליטה מלאה
דשבורד ניהולי מרכז במקום אחד את כלל הקולות הקוראים, ההרשאות, התקציבים, הביצועים והמשימות הפתוחות.
משפרת את הבקרה וקבלת ההחלטות
נתונים מרוכזים, סטטוסים ברורים ותמונת מצב עדכנית מאפשרים להנהלה לקבל החלטות מבוססות מידע.
מייצרת תהליך עבודה אחיד ויעיל
כלל הגורמים בארגון עובדים באותה מערכת, באותה שפה ובאותו תהליך עבודה.